Referat fra Generalforsamling i Haslev Cykelmotion

Tirsdag den 3. februar 2026 kl. 19.30

  1. Valg af dirigent

Ole Søremsem (OS) blev valgt som dirigent af en enig forsamling.
OS konstaterede, at indkaldelse til generalforsamlingen var sket i henhold til gældende vedtægter.
Finn Fleron blev udpeget som referent.
Stemmetællere var en ved hvert bord.

  1. Formandens Beretning

2025 – Året der er gået
På mange måder et år der har lignet de foregående, men der er selvfølgelig altid der stikker ud
eller ikke forløber som planlagt. Her er et overblik…
Februar
Ordinær generalforsamling samt fastelavn-arrangement med fastelavnsboller i klubhuset, dog
uden tøndeslagning, men det kommer tilbage i år da flere har efterspurgt det (men lidt mere om
det senere).
Marts
Klubaften uden planlagt program men med en masse hygge og snak om den kommende sæson.
Vi afholdt et Gravelmesterskab på et segment ude i Villa Gallina skoven. Der var desværre kun
2-3 stykker der kørte ruten inden for den afsatte uge, og det var Kenneth Larsen der ikke
overraskende var hurtigst. Det er lidt ærgerligt ikke flere deltog, men det er jo nok det format
vi kan afvikle under uden at skulle stable det helt store på benene og betale Gisselfeld eller
Bregentved en masse penge for at få lov at køre mere “organiseret”. Input modtages selvfølgelig
gerne for en anden afviklingsform, så må vi se hvad der kan lade sig gøre.
April
Traditionen tro havde vi HCM Påskefrokost – denne gang på Daddy’s med god tilslutning med lige
omkring 35 deltagere og som altid vel-arrangeret af festudvalget.
Maj
Klubtur til Svendborg i Kr. Himmelfartsferien med mulighed for en eller to overnatninger. – Dejlige ruter i dejligt og varieret terræn. – Dejligt hotel med fine værelser. – Hyggelige fælles frokost-steder med dejlige sandwicher. Et enkelt smuttur omkring ishus var
der også tid til. – Okay vejr med både sol, enkelte små-byger og ordentlig sidevind-rusker tilbage over
Svendborgsundbroen er af ting jeg husker omkring vejret. – 2-3 dage i altid hyggeligt selskab.
Tak til aktivitetsudvalget for en veltilrettelagt tur. Og tak til “pigerne” i servicevognen for at
bringe frokosten rundt til de aftalte steder.
Juni
Enkelstart. Igen med mulighed for at køre som par, og selvfølgelig med masser af pølser efter
målstregen. Endnu gang ved HFCs klubhus, hvilket fungerede rigtig fint.
Endnu engang havde vi en bar vogn på Haslev Festdage. Det var et godt år vejrmæssigt og vi
havde travlt i vognen. Tak til dem som var med til igen at gøre det til en sjov weekend og
samtidig give os muligheden for at tjene lidt til klubkassen. Vi må se om vi får noget. Der er
afsendt en ansøgning, og vi plejer jo at blive tilgodeset for vores indsats.
Ekstraordinær klubaften i Juni med emnet “God stil på landevejen”. Et arrangement I
samarbejde med DGI. En workshop med gode diskussioner omkring hvad vi synes der er god og
ikke mindst dårlig stil og hvordan vi bedst håndterer konflikter når de opstår med bilister og
andre trafikkanter. Jeg synes vi er kommet et godt stykke vej, men det er jo noget vi hele tiden
skal arbejde med og huske hinanden på, når vi kører derude på landevejen og i skovene. Det kan
være vi laver noget follow-up på emnet i løbet af 2026.
Juli + August
Der var ikke så mange arrangementer hen over sommeren.
Sidst i August havde vi vores sommerklubtur. Vi mødtes ved Tølløse hallen og kørte i to hold
rundt i området ved Holbæk fjord og Lammefjorden – ca 110 km. Tak til Lasse og
aktivitetsudvalget for en god tur, og ikke mindst til Hornbæk’erne som kom rundt med kaffe/
kage og andre forfriskninger på turen rundt.
September
Klubtur til Alsace i uge 39. Jeg tror vi ramte det dårligste vejr i hele central-Europa den uge. Det
var køligt og regnfuldt de fleste dage, men på trods af det synes jeg vi havde nogle rigtig gode
og hyggelige dage sammen. Pga vejret var cykelturene var ikke det vi kunne have håbet på, men
området og terrænet har virkelig potentiale til nogle fantastiske cykeloplevelser, så jeg håber
ikke det er sidste gang jeg/vi kommer der. Jeg føler vi har noget tilgode. Vi må se hvad
aktivitetsudvalget finder på til os senere på sæsonen.
Oktober
Som sædvanligt havde vi planlagt både klubmesterskab og sommerafslutningsfesten på samme
dag. Vi måtte dog rykke klubmesterskabet en uge, da vejrudsigten lovede masser af vind og regn
den planlagte dag. Måske var det med til at fremmødet til klubmesterskabet ikke var
imponerende. Vi var helt henne midt i Oktober, Vi afviklede det i lighed med senest 4-5 år med
holdvis handigkap-start og 4 omgange på Testrup-Aversi-Førslev runden, men kun i to grupper. En
ret stor Hold1-gruppe, og en noget mindre kombineret Hold2+3. Det gik jo så desværre sådan at
der var styrt i Hold1 gruppen på sidste omgang. Det var efter de allerede havde overhalet den
langsommere gruppe. Holdet besluttede, helt korrekt efter min mening, at neutralisere løbet og
få samlet de involverede op. Der blev derfor ikke kåret en ny klubmester for 2025.
Sommerafslutningsfesten blev afviklet som planlagt med en dejlig aften på Emmaus, og der skal
selvfølgelig lyde en tak til festudvalget for at arrangere dette hyggelige arrangement.
November
Klubaften uden specifikt program, men der blev også diskuterede potentielle fremtidige emner/
arrangementer til vore klubaftner.
December
For 5. gang afhold vi Jule-banko i december. Vi spillede talt 4 spil, og der var nogen der var
meget heldige. Det blev således en lidt skæv fordeling af præmierne på de 4 borde. Men jeg
håber alle havde en hyggelig aften alligevel.
Som noget ny afholdte vi desuden juleafslutning med glögg og æbleskiver på Café Klinker efter
cykelturen søndag d. 14. Man kunne selvfølgelig også deltage selvom man ikke havde været med
i skoven. Jeg deltog ikke selv, men det lød til at have været rigtig hyggeligt, så det kan være det
er noget vi gentager i år.
Traditionen tro afsluttede vi året med vores nytårsarrangement med bobler og kransekage i
klubhuset efter træningen nytårsaftensdag.
Hvad byder 2026-sæsonen ellers på?
Spinnings-holdet kører igen under ledelse af Ole Sørensen. jeg har indtryk af der stadig er
pladser at få hvis lysten skulle være der. Det koster 30-40kr pr. gang hvis man ikke er medlem af
Fit&Sund.
Der er som sædvanligt snart et fastelavs-arrangement. Vi har igen tøndeslagning på programmet
samt en fastelavnsbolle i klubhuset efter træningsturen. Det er søndag. d. 15. Februar. Hvis I
ikke allerede har gjort det, så gå ind og tilmeld jer, så vi kan få købt det rigtige antal ind.
Vores Marts-klubaften er fortsat uden egentligt program, og hvis der er nogen der har nogle gode
ideer, så sig endelig til. Vi kan nok stadig nå at få noget på plads, hvis der er nogen der sidder
inde med noget.
Vi skal have gang i aktivitetsudvalget, og have planlagt både en forårstur – formegentlig i Kr.
Himelfartsferien, og en efterårstur omkring uge 39. Jeg ser frem til at høre, hvad de finder på til
os. Jeg regner også med der kommer en heldagstur til sommer – forventeligt den sidste weekend
i August.
Festudvalget skal som sædvanligt stå for vores klubfester – en her omkring påske og så vores
sommerfest/sæsonafslutning i starten af september. Jeg er sikker på vi/de nok skal få skabt
nogle fine rammer omkring nogle sædvanligvis hygge timer sammen også af cyklerne.

  1. Regnskab

Det reviderede regnskab for 2025 blev gennemgået og taget til efterretning af forsamlingen.
Gennemsnitsalderen for klubben er 58,9 år
Der blev fremsat flere ideer til at kunne bruge flere af de mange penge klubben har. Bestyrelsen tog dem til efterretning.
Budgettet for 2026 blev gennemgået.
Budgettet blev godkendt af forsamlingen.

  1. Fastsættelse af kontingent for 2027
    Kontingentet fastholdes.
  1. Indkomne forslag.
    • Ensretning af starttider for træning sommer/vinter på lørdage, søndage og helligdage.
      Sommersæson: Start alle dage kl. 09:00
      Vintersæson: Start alle dage kl. 10:00
      Afstemning: 22 for, 13 imod og 9 hverken for eller imod
      Forslaget blev vedtaget
    • Flytning af starttiden på træningstiderne tirsdag og torsdag i sommersæsonen
      Det blev foreslået at flytte starttiden til 18:00 i stedet for 18:30
      Afstemning: 6 for, 22 imod og 16 hverken for eller imod
      Forslaget blev ikke vedtaget
  1. Valg

6.1 Formand Thomas Petri blev genvalgt (meddelte af det var sidste gang han stillede op)

6.2 Medlem af bestyrelsen                  Henrik Mathiassen blev genvalgt
Michale Jensen blev valgt (i stedet for Finn Fleron)

6.3 Suppleant til bestyrelsen               Bente Noer og Henrik Lermark Mortensen blev begge genvalgt

6.4 Revisor:                                           Morten Press blev genvalgt

6.5 Revisor suppleant:                          Torben Nellemann blev genvalgt

6.6 Valg til faste udvalg

Festudvalg                                              Johnny Andersen, Connie Thestrup og Jens Larsen

Aktivitetsudvalg                                     Finn og Chérie Fleron, Annette Dambmann og Jørgen Andreassen
Planlagte aktiviteter: Tur til Svendborg i Kr. Himmelfart (stor tilslutning), Lang tur i august (stor tilslutning), Klubtur til Alsace i uge 39 (mindre tilslutning)

Eventuelt

  • Klubtøj – rettere størrelsen på klub tøj. Flere havde oplevet at få noget meget småt tøj hjem og der var ingen lydhørighed hos Campione omkring problemet – Bestyrelsen vil rejse problematikken over for Campione
  • Holdledere tages op på næste klubaften

Underskrevet

Ole Sørensen og Finn Fleron
Dirigent Referent